Event Manager
Es la persona que se encarga de diseñar, planificar, producir y comunicar un evento, según unos objetivos y unas pautas establecidas.
Funciones de un organizador de eventos – Event Manager
- Diseño, producción y realización del evento desde la propuesta hasta el final.
- Gestionar al equipo de eventos para garantizar los plazos establecidos y dentro del presupuesto.
- Establecer, comunicar y mantener el timing y las prioridades del evento.
- Administración del presupuesto y los recursos para la realización del evento.
- Negociación y gestión del lugar.
- Negociación y gestión de proveedores.
- Manejo de crisis in situ en el evento.
- Lograr los objetivos establecidos por la marca.
- Presentación de informes y resultados
Habilidades del Event Manager
Ha de saber comunicarse, ser un estratega, creativo, organizado, trabajar en equipo, buscar siempre la excelencia, estar al día de las nuevas tendencias, resolutivo, respetuoso, tener buena formación, optimista y una cuidada imagen personal.
TIPOS DE EVENTOS
Eventos Sociales
Son eventos del ámbito privado o familiar. En ellos se celebra o commemorar acontecimientos religiosos de la comunidad, tanto sea empresarial o a nivel social. Algunos ejemplos:
Bodas
Bautizos
Cumpleaños
Reuniones con amigos o familiares.
Graducaciones
Convenciones
Está convocada por asociaciones o instituciones de un determinado colectivo, donde ponen en común progresos, investigaciones, etc… Son periódico, anuales o bianuales, siendo la sede rotativa. La duración del evento va de entre 2 a 4 días. Un ejemplo:
Los congresos
Alineados a este se encuentran los congresos de jornadas corporativas donde no solo existe un objetivo informativo sino relacional, organizándose actividades lúdicas.
Eventos Deportivos
En este se asiste para ver un espectáculo deportivo. Algunos ejemplos:
Actividades deportivas
Actividades recreativas
Competiciones deportivas
Hay que hacer una diferenciación con respecto a los eventos deportivos, culturales o artísticos, no son homologables a los de tipo festival o no concurso y aquellos de tipo competencial o valorativos.
Espectáculos
Estos están diseñados como experiencia para disfrutar y entretener, presentando productos culturales al público.
Eventos para Recaudar Fondos o con Causa
Estos eventos están promovidos por grupos que quieren recaudar fondos promovidos por una causa (grupos solidarios), dando apoyo y sensibilización a un problema determinado o causa. Un ejemplo:
Eventos benéficos
Eventos Corporativos
Llegados a este punto, en este tipo de eventos se destacan los siguientes:
Eventos de marketing
Eventos de relaciones públicas
Estos eventos sirve a una persona, grupo o compañía para presentar un producto/servicio o fortalecer una marca. Se usa para dar a los potenciales clientes un acercamiento con el objetivo de fidelizarlos.
Si estáis interesado en conocer más acerca de la planificación de eventos, podéis entrar en contacto al siguiente correo: marc@socialmediarrss.com
Profundizaremos en la organización del evento, las técnicas de protocolo, en la celebración de actos, de una forma profesional y activa. Estableceremos sinergias para que el evento sea un éxito.